Uw papierarchief, veilig digitaal gemaakt — bij u op locatie
Heeft u bergen ordners, facturen, contracten of andere documenten die maar ruimte innemen? Vogelpoel ICT Services digitaliseert uw papierarchief professioneel en veilig.
Wij komen bij u langs met een professionele high-speed scanner en scannen alles op locatie. Uw documenten verlaten nooit het pand. Daarna zorgen wij voor OCR-tekstherkenning, indexering en nette bestandsnamen — zodat u elk document in seconden terugvindt.
Duplex scannen met OCR-tekstherkenning
Een complete dienst van papier tot doorzoekbaar bestand
Professionele scanner tot 50 pagina's per minuut, dubbelzijdig (duplex).
Uw gescande documenten worden volledig doorzoekbaar op elk woord.
Sorteren op datum, categorie, ordernummer of uw eigen voorkeur.
Duidelijke bestandsnamen zoals 2024-03-15_Factuur_ACME.pdf.
Mapstructuur of één PDF met bladwijzers — wat u prettig vindt.
Alles vindt plaats bij u op locatie. Documenten verlaten nooit het pand.
Ruimtebesparing — geen ordners meer in kasten, op zolder of in de kelder.
Snel vinden — elk document in seconden terug via de zoekfunctie.
Beveiliging — uw archief is veilig tegen brand, waterschade en diefstal.
Bewaarplicht & AVG — voldoe aan wettelijke bewaarplichten en privacy-richtlijnen.
Delen — eenvoudig documenten delen met uw accountant of collega's.
U belt of mailt ons voor een vrijblijvende offerte op maat.
Wij scannen alles bij u op locatie met high-speed scanner.
OCR, indexeren en nette bestandsnamen — alles op orde.
Doorzoekbare bestanden in een nette mapstructuur of PDF.
Transparante prijzen, geen verrassingen
| Dienst | Tarief |
|---|---|
| Scannen & OCR per pagina | € 0,15 |
| Indexeren & benoemen per pagina | € 0,05 |
| Minimum afname | € 75,- |
| On-site service per uur | € 65,- |
| Veilig vernietigen per kilo | € 2,50 |
Prijzen exclusief BTW. Bij grotere volumes (500+ pagina's) geldt een staffelkorting.
Vraag een vrijblijvende offerte aan.